중고차를 구매하기 위해서는 단순히 비용을 지불할 뿐만 아니라 중고차 계약과 자동차 이전등록을 위한 몇 가지 서류가 필수적으로 발생합니다. 중고차 구매에 필요한 대표적인 서류로는 자동차 양도증명서 및 자동차 매도용 인감 증명서가 있는데요. 오늘은 중고차 거래 시 확인해야 하는 중고차 구매 서류 리스트에 대해 알려드리겠습니다.
1. 중고차 구매 시 필요한 서류
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1) 계약에 필요한 중고차 구매 서류
중고차 계약에 필요한 서류에는 여러 가지가 있는데요. 중고차 구매자의 경우, 구분에 따라 필요한 서류에 차이가 있으므로 꼼꼼하게 확인해야 합니다.
- 개인 : 구매자가 개인적인 용도로 사용할 경우 보험가입증명서와 신분증, 인감도장과 중고차 인감증명서 1부를 중고차 구매 서류로 준비해야 합니다.
- 개인사업자 : 개인사업자의 명의라면 신분증과 사업자등록증 사본 1부, 인감도장, 중고차 인감증명서 1부, 보험가입증명서를 중고차 구매 서류로 지참해야 합니다.
- 법인사업자 : 법인사업자라면 법인 인감도장과 법인 중고차 인감증명서 1부, 그리고 발급 받은지 15일 이내인 법인 등기부등본 1부와 신분증, 사업자등록증 사본 1부, 보험가입증명서를 필요로 합니다.
- 장애인 : 이 경우 복지카드 또는 국가유공자증과 신분증, 보험가입 증명서, 인감도장과 인감증명서 1부를 준비해야 합니다.
- 외국인 : 신분을 증명할 수 있는 외국인등록증과 여권 등의 신분증과 보험가입 증명서, 거소사실 증명서를 필요로 하는데요. 외국인의 경우 인감증명서 발급이 가능하다면 개인 자동차 이전등록과 동일한 처리가 가능하고, 반대 경우라면 자동차 등록사업소에 직접 방문해 처리를 진행해야 합니다.
2) 계약에 필요한 중고차 판매 서류
중고차 판매자 역시 구분에 따라 차량 판매 계약에 필요한 서류가 상이합니다. 아래 내용을 확인하여 필요한 모든 서류를 잘 구비하시길 바랍니다.
- 개인 : 개인 간의 거래일 경우 신분증과 자동차 등록증, 자동차세 완납증명서 1부, 인감증명서 1부와 인감도장이 필요합니다.
- 개인사업자 : 판매자가 개인사업자라면 신분증과 자동차 등록증, 자동차세 완납증명서 1부, 사업자등록증 사본 1부, 인감증명서 1부, 인감도장을 지참해야 합니다.
- 법인사업자 : 법인사업자의 경우 신분증 및 자동차 등록증, 15일 이내의 법인 등기부등본 1부, 사업자등록증 사본 1부, 법인 인감증명서 1부, 자동차세 완납증명서 1부와 법인 인감도장을 준비해야 합니다.
- 장애인 : 신분증과 자동차 등록증, 자동차세 완납증명서 1부, 인감증명서 1부, 인감도장을 필요로 합니다.
- 외국인 : 여권 또는 외국인등록증과 같은 신분증과 거소사실 증명서가 필요합니다. 인감증명서의 경우 발급이 가능하다면 개인 이전과 동일한 처리가 가능하지만, 불가능하다면 자동차 등록사업소에 직접 방문해야 합니다.
3) 할부로 구매할 계획이라면?
만약 전액 할부로 중고차를 구매할 예정이라면 추가로 준비해야 하는 서류가 있습니다. 보통 이 과정은 캐피털을 통해 진행되므로 대출 신청을 위한 서류가 필요한데요. 우선 주민등록증 또는 운전면허증 등의 신분증과 차량 매매계약서, 차량 소유권 이전을 위한 등록원부등본, 차량 보험 가입 증명서를 중고차 구매 서류로 준비해야 합니다. 차량을 할부로 구매할 경우에는 당장 현금이 없어도 구입이 가능하다는 장점이 있지만, 금리가 높다는 단점이 있기 때문에 이를 충분히 고려하여 결정하는 것이 좋습니다.
2. 중고차 구매 후 받아야 하는 서류
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중고차 구매 절차 완료 후에는 받아야 하는 서류가 있는데요. 차량의 성능·상태 점검 기록부와 자동차 양도증명서, 자동차 등록증이 이에 해당합니다. 성능 및 상태 점검 기록부에는 중고차의 기본 정보뿐만 아니라 사고 이력 및 침수 여부, 주행거리와 같은 중요 정보가 포함되어 있어 구매하려는 차량의 상태를 파악하고 잠재적인 허위 매물을 피하는 데 도움이 됩니다. 이러한 문서들은 국가에서 중고차 거래 시 필수로 발급해야 하도록 법률로 규정되어 있으므로 중고차 구매 전 매물 확인 시뿐만 아니라 구매 후에도 반드시 받아야 합니다.
뿐만 아니라 자동차 양도증명서에는 자동차 등록번호 및 차대번호와 함께 각종 세금 납부 조항과 같은 차량과 관련된 주요 정보가 포함되어 있습니다. 이 서류는 차량 양도가 완료되었음을 입증하는데 사용되며, 자동차가 등록되었음을 증명하는 자동차 등록증과 함께 반드시 확인해야 합니다. 자동차 등록증을 직접 수령하기 어려울 경우 팩스 또는 우편으로 받을 수 있으므로 참고하시기 바랍니다.
1) 개인 간에 직접 매매
중고차 직거래를 통해 차량을 구매했다면 아래의 서류들을 판매자에게 꼭 받아야 합니다.
- 자동차 양도증명서
- 자동차 등록증
- 판매자의 인감증명서, 본인서명확인서 또는 전자본인서명확인서의 발급증(자동차를 판 사람이 차량등록소에서 직접 자동차를 매매한 사실을 확인하는 경우는 제외함)
- 자동차세 완납 증명서
2) 자동차 매매업자
자동차 매매업자를 통해 중고차를 구매했을 경우 아래의 서류들을 판매자로부터 꼭 받아야 합니다.
- 자동차 양도증명서
- 자동차 등록증
- 자동차세 완납 증명서
- 성능·상태 점검 기록부
3. 중고차 구매 시 함께하면 좋은 것은?
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앞서 말씀드린 것처럼 중고차 구매 서류 리스트에는 챙겨야 할 서류가 여러 가지 있습니다. 그 때문에 꼼꼼하게 챙긴다고 해도 계약서 작성 시 놓치는 것들이 있을 수 있는데요. 최근 이와 같은 약점을 이용한 사기 사례가 증가하고 있는데요. 이들은 주로 자동차 등록 및 이전 비용을 과도하게 요구하거나 가짜 서류를 제시하는 수법을 사용합니다. 따라서 해당 피해를 방지하기 위해서는 계약서 작성에 대해 잘 아는 사람과 동행하는 것이 좋습니다.
현재 카바조에서는 중고차 계약서 작성 동행 서비스를 제공하고 있습니다. 차량 관련 국가 공인 자격증을 보유한 평균 15년 이상의 정비 경력을 가진 정비사가 동행해 딜러가 실제 해당 매매 단지의 소속이 맞는지 확인합니다. 더불어 안전한 거래가 될 수 있도록 성능점검기록부와 특약사항, 매매 계약서 등을 체크하고, 자동차 이전등록 비용과 취등록세 등의 알선 수수료를 과다하게 청구하지 못하도록 점검합니다. 해당 서비스는 직거래에서는 이용이 불가능하며, 명의이전 대행은 진행하지 않기 때문에 이 점 유의 바랍니다.
이외에도 카바조에서는 차량의 현재 상태를 확인하고 성능점검기록부의 내용과 일치하는지 직접 검수하는 서비스를 제공하고 있어 보다 안전한 구매가 가능하다는 장점이 있는데요. 이처럼 중고차 구매 시 전문 정비사와 매물을 직접 검수하고, 계약서 작성 시 동행하는 과정을 거친다면 좋지 않은 매물을 만날 가능성이 줄어듦과 동시에 올바른 계약서 작성이 가능할 것입니다.
이번 글에서는 중고차 구매 서류 리스트에 대해 알아봤는데요. 사람마다 필요한 서류들이 다른 만큼 제대로 체크하는 것이 계약서 작성 시 문제가 발생하지 않는 첫걸음입니다. 그러므로 중고차 인감증명서 및 자동차 양도증명서 등과 같은 중고차 구매 서류에 대해 계약 전부터 미리 알아두고 준비하는 것을 추천드립니다.
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